İşbu Aydınlatma Metni; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi, Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ ve Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü ("GDPR") Madde 13–14 hükümleri uyarınca, Veri Sorumlusu sıfatıyla Kling Digital ("Şirket") tarafından hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
KVKK ve GDPR uyarınca kişisel verileriniz; merkezi Sakarya, Türkiye adresinde bulunan Kling Digital tarafından aşağıda açıklanan hukuki sebepler ve amaçlar çerçevesinde işlenmektedir. Resmi kurumsal künye ve tebligat bilgilerimiz sayfa altındaki Resmi Kurumsal Künye tablosunda yer almaktadır.
2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri, Amaçları ve Hukuki Sebepleri
| Veri Kategorisi | İşleme Amacı | KVKK Madde 5/2 & GDPR Hukuki Sebebi |
|---|---|---|
| Kimlik ve İletişim Verileri (Ad, soyad, e-posta, telefon, kurumsal unvan) | Teklif hazırlama, sözleşme kurulması, toplantı planlama ve müşteri iletişimi | Sözleşmenin kurulması veya ifası (KVKK m.5/2-c, GDPR Art. 6/1-b) |
| Müşteri İşlem ve Portal Verileri (Teklif onayları, destek biletleri, proje/görev kayıtları) | Müşteri Portalı (/portal) hizmetlerinin sunulması, SLA ve yenileme takibi |
Sözleşmenin ifası ve bir hakkın tesisi (KVKK m.5/2-c, e) |
| Finansal ve Fatura Verileri (Vergi dairesi/no, fatura adresi, dekont, PayTR işlem ID) | Faturalandırma, muhasebe kayıtları ve vergi mevzuatı yükümlülükleri | Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (KVKK m.5/2-ç, GDPR Art. 6/1-c) |
| İşlem Güvenliği ve Siber Güvenlik Verileri (IP adresi, WAF logları, oturum zaman damgaları) | 5651 sayılı Kanun uyumu, siber saldırı önleme ve bilgi güvenliği | Kanunlarda açıkça öngörülmesi ve meşru menfaat (KVKK m.5/2-a, f) |
3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz; klingdigital.com üzerindeki iletişim ve teklif formları, toplantı planlama modülü (/schedule-meeting), Müşteri Portalı (/portal), PayTR ödeme bildirim kancaları (webhooks), kurumsal e-posta/WhatsApp yazışmaları ve Edge WAF güvenlik katmanı aracılığıyla tamamen veya kısmen otomatik yollarla elektronik ortamda toplanmaktadır.
4. Kişisel Verilerin Yurt İçi ve Yurt Dışı Aktarımı (KVKK Madde 8 ve Güncel Madde 9)
- Yurt İçi Aktarım (KVKK m.8): Finansal ve fatura verileriniz yalnızca yasal yükümlülüklerin ifası amacıyla BDDK lisanslı ödeme kuruluşu PayTR'ye, mali müşavirlik/muhasebe birimimize ve talep halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (Gelir İdaresi Başkanlığı, BTK, Adli Merciler) aktarılır.
- Uluslararası Aktarım (KVKK 2024/2026 Güncel Madde 9 & GDPR SCC): Küresel CDN, anti-DDoS koruması (Cloudflare) ve bulut altyapı servislerinin doğası gereği gerçekleşen teknik veri geçişleri; KVKK'nın 2024 yılında yürürlüğe giren güncel 9. maddesi uyarınca Standart Sözleşme Maddeleri (Standard Contractual Clauses - SCC), yeterli koruma güvenceleri ve uçtan uca kriptografik şifreleme tedbirleriyle gerçekleştirilir.
5. Kişisel Veri Sahibinin (İlgili Kişinin) KVKK Madde 11 ve GDPR Kapsamındaki Hakları
KVKK'nın 11. maddesi ve GDPR Madde 15–22 uyarınca Şirketimize başvurarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi ve kopya talep etme,
- İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK Madde 7 ve GDPR Madde 17 ("Unutulma Hakkı") çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
6. Veri Sorumlusuna Başvuru Usulü
Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca kimliğinizi tevsik edici bilgilerle birlikte info@klingdigital.com adresine e-posta yoluyla veya aşağıdaki Resmi Kurumsal Künye adresimize yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurularınız talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.